Ferma le fughe di documenti: filigrane dinamiche e liste email, ora disponibili

La fuga di cui nessuno parla

Hai protetto il link con password. Hai impostato una scadenza. Hai bloccato i download. Il PDF è finito comunque nella casella di un concorrente.

Come? Uno screenshot. Una registrazione dello schermo. Un telefono puntato sul portatile. Un link inoltrato a uno sconosciuto dentro un'azienda "approvata". I controlli classici — password, scadenza, niente download — proteggono il file. Non proteggono il contenuto una volta a schermo.

Oggi rilasciamo due nuove difese che lo fanno.

Filigrane dinamiche: ogni pagina, ogni lettore, ogni volta

Attiva Filigrane dinamiche su qualsiasi link e ogni pagina viene impressa con l'indirizzo email del lettore mentre legge. Non il tuo — il suo. Generata lato server, integrata nella pagina renderizzata, impossibile da rimuovere con strumenti del browser.

Se uno screenshot della tua pagina prezzi appare su Slack, l'email del responsabile della fuga è proprio sull'immagine. Se un concorrente riceve una registrazione inoltrata, ogni fotogramma porta la firma della fonte.

Non è un blocco DRM. Attaccanti decisi possono ritagliare, oscurare o riscrivere. Ma per il 99% delle "fughe" che avvengono per errore o con poco sforzo, una marca di identità visibile è il deterrente più forte che non rovini la lettura. Pochi inoltrano un deck con la propria email scritta su ogni pagina — e chi lo fa, puoi dimostrarlo.

Come funziona

1. Attiva la verifica email sul link (la filigrana ha bisogno di un indirizzo verificato da imprimere).
2. Attiva Filigrane dinamiche.
3. Il lettore inserisce la propria email, conferma con un codice monouso e inizia a leggere.
4. Ogni pagina che vede ha la sua email renderizzata in diagonale a bassa opacità — abbastanza visibile per dissuadere, abbastanza tenue da non disturbare la lettura.

La filigrana è generata a ogni visualizzazione, lato server. Nessun trucco JavaScript che il lettore possa disattivare. Nessuna versione "pulita" originale in cache nel suo browser.

Quando usarla

• Proposte di alto valore. Prezzi, ambito, condizioni — tutto ciò per cui un concorrente pagherebbe.
• Deck per investitori. Quando lo stesso deck va a dodici fondi, vuoi sapere chi l'ha fatto trapelare.
• Specifiche di prodotto pre-lancio. Roadmap e briefing riservati a partner o fornitori.
• Documenti legali e M&A. Materiali di due diligence, term sheet, tutto dove la catena di custodia conta.

Liste email consentite e bloccate: scegli esattamente chi entra

Le filigrane dissuadono. Le liste consentite e bloccate impediscono l'accesso.

Ogni link può ora avere due liste:

• Lista consentiti — solo questi indirizzi o domini possono vedere. Tutti gli altri vengono respinti al gate email.
• Lista bloccati — questi indirizzi o domini sono bloccati. Gli altri passano (soggetti agli altri gate).

Entrambe accettano email singole (marco@acme.com) e domini interi (acme.com). Combinabili liberamente.

Esempi di lista consentiti

• Un deck per un acquirente specifico. Consenti acme.com e partners.acme.com. Anche se il link viene inoltrato fuori da Acme, nessun altro può verificare la propria email ed entrare.
• Un briefing cliente esclusivo. Consenti gli otto stakeholder per email. Il link diventa non inoltrabile a chiunque tu non abbia pre-approvato.
• Un annuncio interno su un link pubblico. Consenti il tuo dominio. Il link funziona per chiunque tu metta in BCC; gli esterni rimbalzano.

Esempi di lista bloccati

• Blocca i concorrenti per dominio. Blocca concorrente.com, concorrente-due.com. Possono indovinare il link, scraperlo, riceverlo inoltrato — non riusciranno comunque ad aprirlo.
• Blocca chi diffonde contenuti. Un fornitore specifico, un ex dipendente, un giornalista che ti anticipa — bloccalo o blocca il dominio del suo datore di lavoro in una riga.
• Blocca pattern di email usa e getta oltre quelli che blocchiamo già di default. Aggiungi regole personalizzate per le scappatoie viste nel tuo settore.

Combinare le due

Lista consentiti + lista bloccati sullo stesso link è una combinazione potente:

"Chiunque in Acme Corp può vedere questo — tranne il team acquisti."

Consenti acme.com, blocca acquisti@acme.com e qualche indirizzo specifico. La stessa logica funziona per "tutti in azienda tranne l'ufficio legale", "tutti nel programma partner tranne questo franchisee" e decine di altri scenari in cui consentire o bloccare in modo netto non basta.

Tutto in pila

Filigrane e liste si incastrano accanto ai controlli di accesso esistenti:

• Password — anche i lettori consentiti devono inserirla.
• Verifica email — necessaria perché la filigrana abbia un'email da imprimere.
• Scadenza — il link muore a una data indipendentemente da chi è in lista.
• Blocco download — i lettori vedono le pagine con filigrana ma non possono salvare il PDF.
• Lista consentiti — solo indirizzi o domini noti passano il gate email.
• Lista bloccati — gli indirizzi segnalati vengono respinti anche se passerebbero altrove.
• Filigrana — ogni pagina renderizzata al lettore porta la sua identità.

Sei livelli. Configurali tutti nel pannello impostazioni del link. Ognuno indipendente, tutti componibili.

Casi d'uso che davvero ne hanno bisogno

• Processi di vendita B2B. Consenti il dominio dell'acquirente. Filigrana sulla pagina prezzi. Se il tuo champion inoltra il deck internamente, vedrai le nuove email nel registro visualizzazioni — e le vedrà anche chi aprirà dopo.
• M&A e sviluppo corporate. Condividi i materiali solo con specifiche aziende per dominio. Imprimi ogni pagina con l'email del destinatario per dimostrare l'origine se un deck appare in una fuga di stampa.
• Investor relations. Invia lo stesso deck Q4 a dodici LP. Consenti il dominio di ogni LP sulla sua copia. Se una slide finisce su Twitter, identifichi quale fondo ha fatto trapelare.
• Deliverable confidenziali per clienti. Deck di strategia, report di audit, pareri legali — proteggi per dominio, imprimi per lettore, blocca i download. Il deliverable diventa un'esperienza di visualizzazione, non un file inoltrabile.

Disponibile in ogni piano

Sia Filigrane dinamiche sia Liste email consentite/bloccate sono incluse in ogni piano Peeklit, anche nel gratuito.

Le filigrane richiedono che la verifica email sia attiva sul link (serve un indirizzo verificato da imprimere). Oltre a questo, nessun limite di piano, nessun sovrapprezzo per link, nessun add-on separato.

La maggior parte delle piattaforme — DocSend, PandaDoc, BrandFolder — riserva le filigrane al piano più alto. Alcune non offrono affatto liste. Non crediamo che la protezione anti-fuga debba essere un lusso; se condividi documenti, devi poterli difendere.

Provala ora

1. Accedi a Peeklit — il piano Gratuito è sufficiente.
2. Apri un link esistente o creane uno nuovo.
3. Nel pannello dei controlli di accesso, attiva Verifica email e poi Filigrane dinamiche.
4. Aggiungi un dominio o due alla Lista consentiti. Aggiungi un concorrente noto alla Lista bloccati.
5. Invia il link. Guarda il registro riempirsi di lettori verificati, con filigrana e autorizzati — e solo loro.

Inizia gratis su peeklit.com